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El objeto de los Criterios Generales es establecer un marco general para que los Responsables puedan instrumentar, sin la autorización expresa del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (el “IFAI”), ciertas medidas compensatorias para la comunicación masiva del Aviso de Privacidad cuando su divulgación resulte imposible o exija esfuerzos desproporcionados del Responsable, y que deriva de lo dispuesto en el Artículo 18, último párrafo, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), y en el Artículo 32, primer párrafo, de su Reglamento (las “Medidas Compensatorias Autorizadas”).

SUPUESTOS Y CONDICIONES PARA APLICAR LOS CRITERIOS GENERALES

Las Medidas Compensatorias Autorizadas procederán únicamente cuando: (i) el Responsable haya obtenido los datos personales antes de la obligación de emitir el Aviso de Privacidad que entró en vigor el 6 de julio de 2011, sin importar si los obtuvo de sus Titulares, o de forma indirecta de otra fuente (por ejemplo, la transferencia de datos); (ii) resulte imposible dar a conocer al Titular el Aviso de Privacidad o exija esfuerzos desproporcionados del Responsable; y (iii) la finalidad del tratamiento actual se mantenga igual, o sea para una finalidad análoga o compatible.

El Responsable sólo podrá implementar las Medidas Compensatorias Autorizadas siempre que esté cumpliendo con el Principio de Calidad establecido en la Ley y en el Reglamento, para lo cual deberá cancelar el tratamiento de cualquier dato personal que ya no sea requerido para el cumplimiento de la finalidad que dio origen a su tratamiento y las obligaciones legales aplicables.

En el caso de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, los Criterios Generales podrán emplearse sólo en aquellos supuestos en los cuales no se requiere obtener el consentimiento del Titular para el tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, cuando el tratamiento tiene como propósito el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable).

La carga de la prueba sobre la aplicabilidad de las Medidas Compensatorias Autorizadas recae en el Responsable.

CONTENIDO DEL AVISO DE PRIVACIDAD

El Aviso de Privacidad divulgado a través de una Medida Compensatorias Autorizada deberá contener: (i) la identidad y domicilio del Responsable; (ii) las finalidades del tratamiento, identificando aquellas finalidades originarias por las cuales se obtuvieron los datos personales y aquellas para las cuales son tratados en la actualidad; y (iii) los mecanismos que el Responsable ofrece al Titular para que tenga acceso al texto completo del Aviso de Privacidad.

En caso de que el nombre del Responsable haya cambiado, se deberán mencionar expresamente los nombres que haya tenido el Responsable durante el período en que haya tratado los datos personales, así como su identidad actual.

MEDIOS PARA COMUNICAR EL AVISO DE PRIVACIDAD

En los términos de los Criterios Generales el Responsable deberá publicar el Aviso de Privacidad a través de cualquiera de los siguientes medios: (i) diarios de circulación nacional; (ii) diarios locales o revistas especializadas; (iii) página de Internet del Responsable; (iv) hiperenlaces o hipervínculos situados en una página de Internet del IFAI; (v) carteles informativos; (vi) cápsulas informativas radiofónicas, u (vii) otros medios alternos de comunicación masiva.

El Responsable deberá tomar en cuenta ciertos aspectos cuando seleccione el medio adecuado para divulgar el Aviso de Privacidad, tales como el perfil de los Titulares, su lugar de residencia, edad, género, ocupación, entre otros. Asimismo, deberá elegir tanto el medio, como el periodo, que resulte más eficiente para la difusión del Aviso de Privacidad para abarcar el mayor número de Titulares posibles.

En caso de requerir información adicional favor de comunicarse con el socio responsable de sus asuntos o con uno de los abogados mencionados a continuación.

Oficina México
Lic. Jorge León-Orantes (Socio)
Lic. Paola Morales (Asociada)
Tel.: +52 55 5279.5400
Fax: +52 55 5280.7840

Oficina Monterrey
Lic. César G. Cruz (Socio)
Lic. Diego Acosta (Asociado)
Tel.: +52 81 8133.6000
Fax: +52 81 8368.0111

Oficina Tijuana
Lic. Aarón Levet (Socio)
Tel.: +52 664 633.7070
Fax: +52 664 634.2978

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